Iako su popularne mobilne aplikacije za poboljšanje poslovne produktivnosti, postoje i one koje poboljšavaju organiziranje života. Aplikacije za produktivnost mogu vam pomoći da obavite više toga u manje vremena. Ali, ako koristite 12 različitih aplikacija i stalno se prebacujete između njih, izgubit ćete vrijeme u samom procesu, pa će i vaša produktivnost ustvari biti loša. Dok god se pametna tehnologija koristi pametno, dokle trebamo uživati u njihovom korištenju. Jer doista, aplikacije nam mogu olakšati život i pomoći u boljoj učinkovitosti.
Prije svega i prije svih aplikacija
Osobna produktivnosti nije stvar u tome da uvijek radite 100 % učinkovito, jer to i nije moguće. Uvijek će biti loših dana, trenutaka kada se teško koncentriramo ili kada nam naprosto neke neočekivane obaveze ulete. Osobna produktivnost je po nama kada provodite manje vremena uz sve vezano s poslom, a više ste prisutniji u trenutku, te da su pri tom stvari koje trebaju biti obavljene zaista obavljene.
Lista prioriteta za bolju učinkovitost
- Selektirati i naposljetku fokusirati se na zadatke.
- Nemojte multitaskati.
- Utvrdite kada ste najproduktivniji u danu, i tada radite najteže ili najmanje omiljene zadatke.
- Prilikom planiranja obaveza i aktivnosti, sastanka i svakodnevnih to-do lista – obavezno sve stavljajte u time frame (vremenski okvir). Bez toga nema niti smisla. Ali nemojte niti tu pretjerivati, jer nijedan čovjek nije stroj.
- Ograničite obavijesti dok radite.
- Vježbajte reći “ne” novim projektima ili steknite naviku razjašnjavanja prioriteta – što nas vraća na početak ovog popisa.
- I svakako, normalizirajte uzimanje pauza i odmora, a jednako tako strogo razdvajajte posao od odmora. Samo tako ćete moći biti najučinkovitiji.
Neke od omiljenih aplikacija naše redakcije su…
Naše omiljene aplikacije za bolju produktivnost su prije svega jednostavne!
Google kalendar
Google kalendar omogućuje stvaranje zadataka ili događanja – jednokratnih ili ponavljajućih. Koristan je za obaveze, aktivnosti, podmirivanje financijskih mjesečnih obaveza, kada je odvoz smeća i kojeg, dogovora za sastanak i još mnoštvo toga. Lako se povezuje s time frameom, označava bojom za lakše vizualno odvajanje a može vam slati podsjetnik, i što je najbitnije, povezan je s vašim Google accountom (tko ga danas nema). Kao alternativa, svidjela nam se aplikacija kalendara DigiCal.
Keep My Notes za bilješke
Ova aplikacija može doslovno biti vaš drugi mozak. Uostalom kao i sve aplikacija za bilješke. U njoj možete raditi shopping listu, financijske obaveze, zapisivati ideje, podsjetnik što trebate napraviti za sebe ili nekoga drugoga a da nije vezano uz vremenski okvir… Lako se može organizirati po folderima, označavati drugim bojama itd. pa je sve vizualno lako za skenirati. Za korištenje aplikacije nije potrebna internetska veza, a može se sinkronizirati na svim uređajima. Aplikaciju ili pojedine foldere možete zaključati lozinkom pa je zgodna i za čuvanje lozinki, pinova ili bankovnih podataka. Samo nemojte zaboraviti lozinku za taj zaključani folder.
Još nekoliko korisnih alata bez kojih ne možemo zamisliti život su Text Scanner ili Adobe Scan za brzo skeniranje dokumenata ili Magic Measure za mjerenje udaljenosti kada nemate pri ruci metar. Vjerujte, dobro dođe prilikom kupovine namještaja!
Ana Ivančić Šola preporučuje svoje omiljene aplikacije
Ana koja piše o svojim čestim putovanjima na blogu Myoffdays nam je otkrila svoje dvije omiljene aplikacije: Stocard i Revolut.
Revolut
Revolut koristi najviše kada je na putu jer su najmanje provizije kada podižete novac na bankomatima diljem svijeta. Revolut račun pomaže vam upravljati svim svojim novcem na jednom mjestu. Možete držati čak 36 valuta u aplikaciji, slati i primati transfere u više zemalja i valuta te jednostavno trošiti diljem svijeta sa svojom Revolut debitnom karticom. Revolutova mobilna aplikacija podržava trošenje i podizanje na bankomatu u 120 valuta i prijenose u 36 valuta izravno iz aplikacije. Revolut nudi bankarske usluge uključujući bankovne račune u GBP i EUR, debitne kartice, kreditne kartice, mjenjačnice, trgovanje dionicama, razmjenu kriptovaluta i peer-to-peer plaćanja.
Stocard
Ako se i vama događa da ne znate više gdje se memorirali u mobitelu koju karticu za razna članstva kao npr. Ikea Family kartica ili Konzumova kartica, ili se ne snalazite među puno aplikacijama od raznih prodavaonica – možete ih sve držati na jednom mjestu i u jednoj aplikaciji. Pogađate, Stocard. U današnjim vremenima kada postoji puno loyalty i članskih kartica, Stocard je jednostavno i praktično rješenje. U ovoj aplikaciji ćete moći lakše pratiti pogodnosti, skupljati bodove, pregledavati kupone, popuste, letke i kataloge, a sve vezano za vaše omiljene trgovine.
Tomislav Pancirov poznati digitalni nomad navodi svoje tri omiljene AI aplikacije
Pogledajte ovu objavu na Instagramu.
Tomslav koji je poznati digitalni nomad savjetuje na svom Instagram profilu korištenje AI aplikacija koje mogu 10 puta povećati vašu produktivnosti: ChaTGPT, Speechify koja pretvara tekst u govor pa može slušati članke i dokumente u pokretu, te Captions koji automatski generira titlove za videa na hrvatskom, što je njemu kao content creatoru bitno i za posao.
Bolja selektivnost u informacijama je uvijek dobrodošla
I još jedna preporuka koja se odnosi na prvu točku s našeg popisa za što bolju učinkovitost je Instapaper aplikacija. Pomoću ove aplikacije možete kasnije čitati sadržaj na koji ste naišli dok ste pretraživali online informacije na koje se morate fokusirati u datom trenutku. Instapaper ustvari pomaže selektivnom čitanju, a to je danas vjerojatno česti problem prilikom pretraživanja online informacija. Prečesto nam pažnju odvuku nebitne informacije, pa na kraju ne znamo više niti sami što smo tražili.
Kad god naiđete na nešto što bi moglo biti zanimljivo, spremite to na Instapaper i čitate kasnije. Također, aplikacija ima opciju označavanja dijelova teksta, pa ne morate spremati cijeli članak već samo dijelove koji su vam se najviše svidjeli. Spremite sve zanimljive članke, videozapise, kuharske recepte, tekstove pjesama ili bilo što drugo na što naiđete tijekom pregledavanja.
Moglo bi vas zanimati i: Teško vam je zadržati fokus na poslu? Pokušajte to ovako riješiti.
Tekst: Petra Šafranko
Foto: Unsplash