Bez obzira na to koliko radite i dalje osjećate kako ništa ne stižete i imate dojam da vam produktivnost nije jača strana?
Za početak, osvijestite činjenicu kako širom svijeta postoje ljudi u čije dane stane sve što žele, ne osjećaju se preplavljeno, a i dalje imaju jednakih 24 sata u danu kao i svi mi. Ono što takve ljude razlikuje od drugih je efikasno korištenje vremena, odnosno produktivnost.
Naime, dokazano je kako ljudi mogu biti fokusirani i produktivni otprilike tri sata u danu.
Kada znamo da je tako, znamo i kako si ne možemo dozvoliti da u sate koji su za nas najproduktivniji gubimo fokus i prepuštamo se distrakcijama. Najveća distrakcija je naravno naš mobitel.
U nastavku saznajte kako to razdoblje i tu produktivnost iskoristiti na najbolji način te što trebate znati.
Produktivnost ne traje cijeli dan
Ako mislite da ste vi doista fokusirani cijeli dan zastanite i vjerujte nam – to je doslovno nemoguće.
Sad kad to znate, pretpostavljamo da ste spremni i istražiti koja su to tri sata u danu kad ste najproduktivniji. Za većinu ljudi je to jutro i to razdoblje koje počinje dva sata nakon buđenja.
Prilagodite uvjete za rad
Iako toga možda niste toliko svjesni, izuzetno je važno prilagoditi svoje radno okruženje svojim potrebama. Danas jako puno ljudi radi od doma te ako ste među njima, svakako si uredite kutak za rad. Mobitel možete ostaviti u drugu sobu, barem dok ne napravite ono najvažnije. Postoji i tzv. Pomodoro metoda u sklopu koje doslovno navijete štopericu na 90 minuta i onda radite neprekidno. Poslije toga slijedi kratki odmor i onda opet nastavljate s novih 90 minuta. Idealno bi bilo da u prva dva bloka radite najzahtjevnije projekte jer će vam poslije toga koncentracija neminovno padati. Ovdje smo pisali više o tome.
Produktivnost određuje tijelo, a ne sat
Iako smo iznad naznačili kako povećana produktivnost kreće otprilike oko 9 h sati ujutro, ipak je važno da se ne prisiljavamo na rad ako trenutno nismo raspoloženi te da pokušamo slušati svoje tijelo. Ono nam uvijek najsnažnije poručuje što mu treba.
Planirajte dane tako da već ujutro znate što ćete obaviti tijekom vremena najveće produktivnosti, naravno ako si možete priuštiti takav način rada.
Kratka komunikacija
Ono što je specifično za uspješne ljude je to da ne dopuštaju da im društvene mreže i ostali alati komunikacije oduzimaju puno vremena. Zato su njihove poruke najčešće kratke i jasne.
Za kraj zapamtite da možete biti produktivni tek kad se osjećate dobro. Zato se prije svega pobrinite za svoje mentalno zdravlje jer uz njega dolazi i sve ostalo.
Moglo bi vas zanimati i: Bliži li se kraj radu iz ureda? Svaka treća osoba želi rad od doma
Tekst: Anđela Sabranović
Foto: Pexels